Ship for World Youth 2025
– 24 januari till 21 februari 2025

Informationen nedan gäller programmet 2025. Sista ansökningsdatum var 15 augusti 2024.
Informationen kommer att uppdateras när deltagare från Sverige åter inbjuds att söka.

Ship for World Youth är ett internationellt ungdomsutbytesprogram som anordnas och finansieras av Japans regering. Det började år 1988 under namnet Ship for World Youth (SWY), som en vidareutveckling av Japanese Youth Goodwill Cruise Program, vilket var ett av programmen som inleddes 1967 för att fira hundraårsminnet av Meijirestaurationen.

Under Ship for World Youth 2025 delar 80 japanska ungdomar och 96 ungdomar från 12 andra länder det dagliga livet ombord på ett fartyg i cirka tre veckor. De deltagande ungdomarna studerar och diskuterar ämnen av gemensamt intresse ur ett globalt perspektiv genom föreläsningar, kulturutbyten, sport, seminarier, klubbaktiviteter med mera.

Deltagare från Sverige har bjudits in vid åtta tidigare tillfällen, där det senaste bestod av en online-del i november–december 2022 och ett tvåveckorsprogram i Japan under februari 2023, men inte någon kryssning på grund av Covid-19-pandemin.

Programmets innehåll

Programmet omfattar förberedande aktiviteter på land (24–27 januari) och aktiviteter ombord på ett fartyg (28 januari till 19 februari). I programmet ingår:

• Aktiviteter på land. Introduktion om Japan, diskussioner mellan deltagande ungdomar, studiebesök och förberedelser inför kryssningen.
• Aktiviteter ombord. Diskussioner, seminarier, nationella presentationer, klubbaktiviteter, sport och rekreation, gruppaktiviteter med mera.
• Aktiviteter på de platser som besöks. Artighetsvisiter, studiebesök, projektbaserat lärande med mera.

Utgifter som täcks av Japans regering

• Flygresa till Japan tur och retur.
• Reseförsäkring under programmet.
• Uppehälle (boende och mat).
• Kostnader för aktiviteter som ingår i programmet.

Utgifter som deltagarna måste stå för själva

• Inrikesresan till den svenska internationella flygplats som japanska regeringen bokar flygbiljett från.
• Utfärdande av pass och visum, vaccinationer med mera (i de fall det är relevant).
• Övervikt på flygplanet och övriga kostnader för att skicka extra bagage.
• All sjukvård och medicinsk behandling som inte täcks av försäkringen.
• Fickpengar och övriga personliga utgifter.
• Utrustning som behövs för deltagande i online-möten.

Kvalifikationer för deltagande ungdomar

• Endast svenska medborgare kan göra ansökan till Japanska ambassaden i Stockholm. Sökande från andra deltagande länder måste söka i sina hemländer. Personer med dubbelt medborgarskap i Sverige och Japan är ej behöriga att söka. Svenskar bosatta utomlands måste vara beredda att avresa från Sverige.
• Måste vara mellan 18 och 30 år den 1 april 2024.
• Förväntas vidga utbytena och främja vänskapen mellan Japan och de övriga deltagande länderna.
• Har inte någon tidigare erfarenhet av Ship for World Youth-programmet.
• Kan delta i hela programmet, är vid god fysisk och psykisk hälsa, samt kan klara av en längre resa till sjöss (varför gravida deltagare av säkerhetsskäl inte tillåts).
• Förstår meningen och syftet med detta program och kan gruppsamverka i harmoni med övriga deltagare.
• Har omfattande kunskap om sitt hemlands samhälle och kultur.
• Har intresse av och förståelse för övriga deltagande länder.
• Har mycket goda kunskaper i att föra diskussioner på engelska.
• Har möjlighet att delta i hela programmet och även det förberedande online-mötet.
• Accepterar att deltagandet i programmet dokumenteras och kan presenteras på webbplatser, i olika sociala medier och på andra sätt av Japans regering och relaterade organisationer.

Hur man söker

Ansökan ska göras på engelska, och följande ska ingå:

• Ett försättsblad med ditt namn och att ansökan gäller Ship for World Youth 2025. Ange också här hur du fick vetskap om detta program (exempel: via Japanska ambassadens webbplats, via nyhetsbrevet JAPAN-NOW eller genom en bekant).
• En fullständigt ifylld ansökningsblankett (Word) med ett nytaget foto (av passfototyp). Tänk på att i blanketten ange sådan kontaktinformation där vi kan nå dig under hela urvalsprocessen. Ange gärna mobiltelefon i första hand tillsammans med eventuell hemtelefon och jobbtelefon. Det är också viktigt att du anger en e-postadress som du läser regelbundet.
• En kopia av fotosidan i ditt pass (ett separat blad; detta är bilagan som efterfrågas under "Nearest international airport" i ansökningsblanketten).
• CV tillsammans med kopior av betygsutdrag (behöver ej översättas till engelska) och övriga intyg som du själv anser är relevanta och meriterande. Kopiorna skall vara vidimerade, vilket betyder att två personer utanför familjen med namn och telefonnumer intygar att kopian överenstämmer med originalet. Vi kommer inte att returnera några bifogade handlingar, så bifoga inga original som du vill behålla.
• En motivering (på en till två A4-sidor) till varför du är en lämplig kandidat för att delta i detta program. Fokusera på att berätta om dina nuvarande personliga egenskaper och framtidsplaner, samt hur ditt deltagande i Ship for World Youth 2025 kan kopplas till dessa. Detta gäller inte minst områdena ledarskap, internationellt ungdomsutbyte och Japan, exempelvis kopplat till din utbildning, din yrkeskarriär eller ditt engagemang i någon förening. Vad du har gjort tidigare ska framgå av ditt CV och ska inte tas med i motiveringen.

Inkomna ansökningar returneras ej. Bifoga aldrig originaldokument som du vill behålla.

Urvalsprocess och resultat

De mest kvalificerade kandidaterna kommer att kontaktas i slutet av augusti inför det slutliga urvalet. Mer detaljer ges då om sista etappen, vilken planeras att bestå av någon form av intervju runt början av september. Kallelsen till denna intervju kan komma med kort varsel, så det är viktigt att kontaktinformationen som anges i ansökan tillåter att vi kan nå dig snabbt.

När den formella delen av antagningen är klar kommer resultatet att delges alla sökande via e-post, oavsett om det är ett positivt eller negativt besked.

Frågor

Frågor om Ship for World Youth 2025 kan ställas till Japanska Ambassadens kultur- och informationsavdelning (08-579 353 00, telefontid mån-fre 9.30-12.30). Var snäll och respektera att vi inte besvarar frågor om urvalsprocessen eller enskilda bedömningar av de sökande.

Ship for World Youth Alumni Association Sweden

Den svenska föreningen för tidigare deltagare, vilka är aktiva både nationellt och internationellt. De tidigare svenska deltagarna delar gärna med sig av sina erfarenheter för en fördjupad förståelse för programmet och vad det innebär att delta i det, och de kan nås såväl via föreningens webbplats som dess Facebook-sida.