Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship
– Undergraduate Students 2027–2032

Hur man fyller i och sammanställer ansökan

Översikt

• Börja med att titta i tabellen på sidan 7 under 10. APPLICATION DOCUMENTS i Application Guidelines (PDF). Där står vad du ska skicka in, och i hur många exemplar, men i denna etapp behövs ännu inte dokument nummer ⑥Medical certificate. Det ska skickas in först efter intervjun, och endast om vi speciellt ber dig om det för rekommendationen till Japan. Om du går vidare i ansökningsprocessen kommer vi senare be dig att komplettera ansökan så att den blir fullständig.
• Använd den eller de blanketter som vi länkar till ovan. Blanketterna ska skrivas ut, men de kan till stora delar fyllas i elektroniskt innan utskrift. De kan också fyllas i helt för hand, och det är då viktigt att använda permanent bläckpenna – inte blyerts eller suddbar bläckpenna. Fyll i alla fält noga och utförligt (skriv inte bara en mening om du ska redogöra för något). Alla dokument måste skickas eller lämnas in till ambassaden i pappersform.
• Använd inte häftapparat överhuvudtaget. Om du vill hålla ihop hela ansökan eller vissa dokument i den ska gem och/eller plastficka användas.
• Observera att alla dokument ska numreras. Varje dokument som ska ingå i ansökan har ett särskilt nummer i en ring, alltså ①②③④⑤⑥⑦⑧⑨. Detta nummer ska anges med en ring i övre högra hörnet på förstasidan till respektive dokument. Använd blyertspenna för numreringen.
• Fotot ska vara av passfototyp (35×45 mm), alltså taget framifrån med vit eller blå bakgrund. Det kan antingen infogas digitalt på relevant plats innan utskrift av ansökan, eller klistras fast som ett separat foto efter utskrift. I det senare fallet ska det vara framkallat eller utskrivet på fotopapper (ej vanligt papper), med namn och nationalitet på baksidan (ifall det skulle lossna).

① Application Form

• Ange både mobiltelefonnummer och eventuellt hemtelefonnummer i fälten för telefonnummer under punkterna 7.(4) och 21. Glöm inte att även ange landsnumret.
• Under punkt nummer 10, Academic record, ska du räkna ett läsår som ett helt år. Grundskolan är vanligtvis totalt 9 år och gymnasiet 3 år. Primary Education motsvarar årskurs 1 till 6. Lower Secondary Education motsvarar årskurs 7 till 9. Upper Secondary Education motsvarar gymnasiet. Observera att om du har haft studieuppehåll måste detta anges under relevant Remarks-ruta eller på separat blad hänvisad till i remarks.
• Dina ämnesval ska du ange under punkt 14, Preferred field of study and major in Japan. Där kan du välja upp till tre ämnen (Majors) i prioritetsordning från 2. FIELDS OF STUDY i instruktionerna. Observera att alla ämnen måste väljas från samma huvudområde (Courses) på det sätt som instruktionerna anger, eftersom detta avgör vilka prov som ska göras. Motiveringarna till ämnesvalen skriver du utförligt under punkt 15.
• Under punkt nummer 18 ska inte modersmålet (svenska) tas med.

② Direct Placement Preference Application Form

• Denna blankett ska endast fyllas i om man önskar så kallad Direct placement. Det innebär att man hoppar över det inledande året med undervisning i japanska språket. Det kan man endast göra om man redan har tillräckligt goda kunskaper i japanska, alternativt om man önskar läsa på ett universitet som ej kräver kunskaper i japanska av den sökande (kontakta ambassaden för att särskilt diskutera detta om du önskar Direct placement, eftersom villkoren för detta är mycket strikta).

Bilagor

• Alla dokument som bifogas ska vara på engelska eller japanska. Om originalet inte är på något av de språken måste en översättning skickas med.
• Om dokument nummer ③ är ditt slutbetyg från gymnasiet är det en fördel om skolan kan utfärda ett original på engelska. Om det inte går ska du istället skicka en vidimerad (helst av skolan, annars av två neutrala personer) kopia av ditt slutbetyg på svenska, med översättning. Du blir i så fall senare ombedd att uppvisa originalet.
• Dokument nummer ④, Certificate(s) of graduation of school/university attended, behövs ej om den senaste skolan var en svensk gymnasieskola, eftersom de ej utfärdar sådana dokument. Om du har examen från en annan utbildning behövs det dock. Om du ej har tagit någon examen behövs istället ett intyg som visar att du är på gång att göra det.
• Dokument nummer ⑤, rekommendationsbrevet ska skrivas av rektor eller lärare vid den senast avslutade utbildningen. Rekommendationsbrevet utformas på valfritt sätt (på engelska eller med översättning till engelska), men en mall (PDF) finns tillgänglig vid behov. Brevet ska lämnas in i ett oöppnat kuvert som har förseglats av brevskrivaren. Vi rekommenderar att brevskrivaren postar det till oss direkt och märker kuvertet med "MEXT".