Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship for 2019
– Undergraduate Students (2018 års ansökan)

Gör intresseanmälan för att erhålla ansökningsblanketterna! Sista ansökningsdatum är fredagen den 29 juni 2018. Observera att du inte samtidigt kan anmäla dig till Specialized Training College Students.

Stipendium avsett för den som har avslutat sin gymnasieutbildning och vill studera vid ett japanskt universitet. Stipendiet omfattar fem år, från april 2019 till mars 2024, varav första året består av förberedande studier i japanska språket. Därefter påbörjar man den fyråriga utbildningen av det valda ämnet. Man deltar då i vanlig universitetsundervisning på japanska, på samma villkor som de japanska studenterna.

Stipendiets storlek kommer att vara ¥117.000/månad. Förutom den månatliga utbetalningen ingår fri undervisning, resa till Japan med mera.

Riktlinjer för ansökan

Sökandes grundläggande kvalifikationer

Ansökan, urvalsprocess och resultat

Anmälan

Gör en intresseanmälan till programmet för att erhålla ansökningsblanketterna. Intresseanmälan kan göras på två sätt:

  1. Ladda ner intresseanmälningsblanketten [Word] [PDF] och posta den till Japanska Ambassadens kultur- och informationsavdelning. Märk kuvertet "Monbukagakusho Undergraduate Students".
  2. Ring Japanska Ambassadens kultur- och informationsavdelning på 08-579 353 00 (telefontid vardagar 9:30-12:30).

Intresseanmälan kan göras fram till en vecka innan sista ansökningsdatum den 29 juni 2018. Observera att du inte samtidigt kan anmäla dig till Specialized Training College Students.

Ansökan

Sista ansökningsdatum är fredagen den 29 juni 2018.

Alla dokument (utom läkarintyget) måste vara denna ambassad tillhanda senast fredagen den 29 juni 2018. Adressera brevet till Kultur- och informationsavdelningen, märk kuvertet "Undergraduate Students 2019" och glöm inte att skriva avsändare. E-post eller fax accepteras ej.

Hur man fyller i och sammanställer ansökan

Översikt

  • Börja med att titta i tabellen (på sidan 7) under 10. APPLICATION DOCUMENTS i Application Guidelines PDF. Där står vad du ska skicka in, och i hur många exemplar, men i denna etapp ber vi dig bara att skicka in ett original av varje, med undantag för dokument nummer ⑥, Medical certificate. Det ska skickas in först efter intervjun, och endast om vi speciellt ber dig om det för rekommendationen till Japan. Om du går vidare i ansökningsprocessen kommer vi senare be dig att komplettera ansökan så att den blir fullständig.
  • Använd de gröna blanketter som du har fått från Ambassaden. De ska fyllas i med svart bläckpenna. Blyerts eller blå bläckpenna ska ej användas. Fyll i alla fält noga och utförligt (skriv inte bara en mening om du ska redogöra för något). Om det är problem måste du kontakta Ambassaden.
  • Observera att alla dokument ska numreras. Varje dokument som ska ingå i ansökan har ett särskilt nummer i en ring, alltså ①②③④⑤⑥⑦⑧⑨. Detta nummer ska anges med en ring i övre högra hörnet på förstasidan till respektive dokument. Använd blyertspenna endast för denna numrering.
  • Fotot som bifogas ska vara framkallat eller utskrivet på riktigt fotopapper. Utskrift på vanligt papper accepteras ej. Fotot ska vara av passfototyp (35×45 mm), alltså taget framifrån med vit bakgrund. Glöm inte att skriva namn och nationalitet på baksidan.

① Application Form

  • Ange både mobiltelefonnummer och eventuellt hemtelefonnummer i fälten för telefonnummer under punkterna 7.(3) och 22.
  • Under punkt nummer 10, Academic record, ska du räkna ett läsår som ett helt år, så att grundskolan blir totalt 9 år och gymnasiet 3 år (normalt). Primary Education motsvarar årskurs 1 till 6. Lower Secondary Education motsvarar årskurs 7 till 9. Upper Secondary Education motsvarar gymnasiet. Observera att om du har haft studieuppehåll måste detta anges under relevant Remarks-ruta.
  • Dina ämnesval ska du ange under punkt 17, Preferred field of study and major in Japan. Där kan du välja upp till tre ämnen (Majors) i prioritetsordning från 2. FIELDS OF STUDY i instruktionerna. Observera att alla ämnen måste väljas från samma huvudområde (Course) på det sätt som instruktionerna anger, eftersom detta avgör vilka prov som ska göras. Motiveringarna till ämnesvalen skriver du under punkt 18.
  • Under punkt nummer 19 ska ej modersmålet (svenska) tas med.

② Direct Placement Preference Application Form

  • Denna blankett ska endast fyllas i om man önskar så kallad Direct placement. Det innebär att man hoppar över det inledande året med undervisning i japanska språket. Det kan man endast göra om man redan har tillräckligt goda kunskaper i japanska, alternativt om man önskar läsa på ett universitet som ej kräver kunskaper i japanska av den sökande (kontakta Ambassaden för att särskilt diskutera detta om du önskar Direct placement, eftersom villkoren för detta är mycket strikta).

Bilagor

  • Alla dokument som bifogas ska vara på engelska eller japanska. Om originalet inte är på något av de språken måste en översättning skickas med.
  • Om dokument nummer ③ är ditt slutbetyg från gymnasiet är det en fördel om skolan kan utfärda ett original på engelska. Om det inte går ska du istället skicka en vidimerad (helst av skolan, annars av två neutrala personer) kopia av ditt slutbetyg på svenska, med översättning. Du blir i så fall senare ombedd att uppvisa originalet.
  • Dokument nummer ④, Graduation certificate of last school attended, behövs ej om den senaste skolan var en svensk gymnasieskola, eftersom de ej utfärdar sådana dokument. Om du har examen från en annan utbildning behövs det dock.
  • Dokument nummer ⑤, rekommendationsbrevet, kan enligt instruktionerna vara utfärdat av en "adviser". Med det avses klassföreståndaren, om den senast avslutade utbildningen var gymnasiet. Rekommendationsbrevet utformas på valfritt sätt (på engelska eller med översättning till engelska), men en mall finns tillgänglig vid behov (säg till oss i så fall). Brevet ska lämnas in i ett oöppnat kuvert som har förseglats av brevskrivaren.

Prov

Efter första gallringen kallas de kvalificerade kandidaterna till prov på ambassaden. Det är dels prov kopplade till ämnesvalet för universitetsutbildningen och dels prov i japanska språket. Eftersom ämnesvalet avgör vilka prov som ska göras är det viktigt att man har valt alla ämnen ur samma kursgrupp. Se gärna äldre prov för exempel på hur de är utformade. Provdatumet är måndagen den 23 juli 2018. Om man har valt ett naturvetenskapligt ämne är det inte säkert att man hinner göra alla proven samma dag, så då kanske man behöver komma även dagen efter, tisdagen den 24 juli. De exakta provtiderna anges i kallelsen, vilken skickas ut några veckor innan provtillfället.

Intervju

Efter att proven har rättats kallas de mest kvalificerade kandidaterna till en intervju som ska äga rum på ambassaden fredagen den 3 augusti 2018.

Observera! Både prov och intervju måste göras här på Japanska Ambassaden i Stockholm. De kan inte göras någon annanstans.

Resultat

Det officiella beskedet om vilka som har blivit antagna kommer från Monbukagakusho tidigast i slutet av december. För att lämna beskedet kommer vi att försöka ringa eller på annat sätt nå den sökande enligt de kontaktuppgifter som har lämnats i ansökan. Det är därför alltid viktigt att meddela oss om eventuellt ändrade kontaktuppgifter.

Tidigare års resultat

Antagna från Sverige: